個人情報の取り扱いについて

かがわ県民情報サービス株式会社における 個人情報の取り扱いについて

かがわ県民情報サービス株式会社（以下、「当社」といいます）の運営による情報通信交流館の施設（以下、「本施設」といいます）または情報通信交流館のホームページ（以下、「本サイト」といいます）において入力された個人情報等は、次のように取り扱います。

1. 取得する個人情報と利用目的
   1. (1) 利用登録メンバー（以下、「会員」といいます）登録時に取得した情報
      1. ①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
         メールや郵便物による各種ご案内・連絡等のために利用します。
      2. ②ユーザーID、パスワード
         本サイトへのログイン時の本人認証に利用します。
         • ※パスワードは、会員の方自身にて管理し、不正アクセスを防止するためにも他のWebサイトでのパスワードでの使い回しをせず、設定したパスワードは定期的に変更するようにしてください。
      3. ③ニックネーム
         本サイトおよび本施設において活動レポートに掲載するために利用します。
   2. (2) 講座受講申し込みの際に入力される情報
      1. ①講座受講の申込み登録や受付確認、講座参加証の送付、各種ご連絡及び講座当日の受講確認、受講者属性の把握などのために利用します。
      2. ②本サイトとリンクしている外部のサイトから申込みいただく場合があります。 外部サイトで申込みいただいた個人情報は当社に提供されることはありません。外部サイトに誘導する場合は、その旨を掲示します。
   3. (3) 貸室利用申込み時などのサービスを利用される際に入力される情報
      1. ①申込者及び申込内容の確認や各種連絡、問い合わせに利用します
   4. (4) 本施設で利用者の映像をとるサービスの場合、映像を保存することはありません。
   5. (5) 問い合わせ、館長へのメールで入力される情報内容の確認、対応、各種連絡のために利用します。
      • ※問い合わせの内容によっては、当社の親会社および指定管理者の指定をした香川県と連携する場合があります。
      • ※提言内容は、本サイトへの掲載に同意いただいた場合に限り、本サイトに掲載させていただきますが、その場合でも個人を特定できる情報がないように加工したうえで掲載します。
2. 個人情報の取り扱い委託について
   利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報処理を委託することがあります。その場合、関係法令、条例、当社のルールに則り、適切な取り扱いができる業者であることの選定評価、および個人情報保護契約を締結し、委託業者を監督します。
3. 第三者提供について
   • 当社と香川県との間で締結された「情報通信交流館の管理に関する包括協定書」に基づき、香川県の指定管理者で無くなった場合、香川県に当該事業が継続される趣旨により、当社はそれまでに取得した個人情報を香川県に提供します。
   • 法令に基づき、公的機関から申し出があった場合
   • 上記以外で、第三者に提供する場合は、統計処理した上で提供するか、個人を特定できないよう加工したうえで提供することがあります。
4. 本人の認識できない方法による個人情報の取得について
   本サイトでは、当社サービスの向上のために、Google 社のアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使って、当社コーポレートサイトの訪問履歴を分析しています。
   「Google アナリティクス」で分析する訪問履歴情報には、訪問時に付番される番号、訪問日時、訪問ページ、問い合せ時に付番される番号を含んでいますが、氏名、IP アドレスなど、お客様個人を特定できる情報はありません。
   また、閲覧情報の収集のためにCookie を利用していますが、Cookie を無効にすることで収集を拒否することができます。
5. 安全管理について
   当社が本サイトおよび本施設において取得、保存する個人情報については、「極秘」管理をします。
6. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応
   登録した個人情報の照会・修正・登録の削除またはサービスや情報の提供の停止を希望される場合には、「館長へのメール」よりお願いします。何らかの理由において利用者の希望に基づく対応ができない場合は、速やかにその旨をお知らせいたします。

かがわ県民情報サービス株式会社 情報通信交流館 館長

施行日：令和２年９月１日